Le processus de labélisation permet de valider le niveau de qualité des formations afin de s’assurer de la conformité du contenu aux normes et pratiques en vigueur. Il est décliné comme ci-dessous :
- Etude de faisabilité et établissement d’un devis (gratuit)
- Commande par l’Organisme de Formation (OF)
- Désignation d’un évaluateur qui peut être récusé par l’OF
- Planification de la mission
- Préparation des documents par l’OF :
- Les programmes figurant dans les catalogues papier, internet…
- Les programmes détaillés (ceux que le stagiaire peut avoir)
- Le dossier pédagogique du stagiaire (qui sera remis renseigné lors de la présentation à la certification du candidat)
- Les évaluations des stages à chaud à froid (échantillonnage)
- Les noms des animateurs de la formation.
- Evaluation sur site ou par web conférence avec le responsable pédagogique et un des animateurs.
- Renseignement par l’évaluateur du dossier de labélisation et premières conclusions de recevabilité
- Evaluation complémentaire et si nécessaire lors de l’animation d’une formation.
- Prononciation de la labélisation pour une durée initiale de 3 ans
Reconduction de la labélisation annuelle
Au bout des 3 ans, l’OF formule une demande de re-labélisation via un dossier contenant :
- Les évolutions principales des formations : contenus…
- Les évaluations des formations réalisées au cour de l‘année
- Les nouveaux animateurs qualifiés
- Les réclamations clients
La reconduction de la certification est prononcée par UL6S aux vues des documents fournis et d’une éventuelle discussion entre l’évaluateur et l’OF.
